改善計劃（CAP）要為PVH驗廠所接受，應(yīng)包含以下內(nèi)容并體現(xiàn)工廠的完全承諾： 　　
        1. 改善計劃應(yīng)華體現(xiàn)工廠在實施以下步驟中的主動性，即確認(rèn)不符點存在的根本原因，對這些不符點進(jìn)行分析，并提供有效及持續(xù)的改善措施。
        2. 如果工廠在撰寫改進(jìn)計劃已成對不符點進(jìn)行改善，改善計劃仍需詳細(xì)說明工廠以什么方式采取了什么措施來進(jìn)行改善，改善成效，以及是否有建立持續(xù)監(jiān)控體系來確保改善的長效性。
        3. 在改善計劃中，每項不符合點都需要設(shè)定整改完成期限。這個期限是指意圖實施改善行為的時間或時段，無論在撰寫改善計劃時是否已經(jīng)完成該項整改。
        4. 在起草改進(jìn)計劃時，工廠只需填寫ACLETTER（評審?fù)ㄖ獣┑腂欄，即在句子“工廠管理層進(jìn)行計劃和完成期限（B）下進(jìn)行編寫。為方便撰寫改善計劃，評審?fù)ㄖ獣且晕④沇ORD的電子文件格式來進(jìn)行發(fā)放的，這樣工廠可以在每項不符點的B欄中任意增加行數(shù)來獲得所需的篇幅。
        以上所有步驟記錄在改善計劃中，如有需要，再附上支持文件和數(shù)據(jù)。簡單語句如：“已經(jīng)改正“或9月份將會改進(jìn)”并未提供足夠的信息以合我們理解工廠管理層改善計劃之意圖。　　
        注意：工廠不應(yīng)該變評審?fù)ㄖ獣某跏几袷?，包括字體，顏色，線條，和不符點的順序等。工廠如有任何問題，可通過郵向我司相關(guān)的評審人員提出。請不要在改善計劃中寫入任何問題。 　　
        如果在以英文撰寫計劃內(nèi)容或技術(shù)用語上有困難，工廠應(yīng)雇用第三方協(xié)助撰寫改善計劃。改善計劃撰寫好后，工廠應(yīng)用微軟WORD電子文件格式通過電郵提交至PVH，請注意PVH不接受打印稿。
        收到工廠的改善計劃后，PVH審核人員和區(qū)域總監(jiān)會進(jìn)行檢閱，如有需要，會向工廠提出修改計劃可以被批準(zhǔn)。當(dāng)改善計劃獲以批準(zhǔn)后，會要求工廠管理層按照計劃內(nèi)容實施改善。PVH審核人員會進(jìn)行監(jiān)控和跟進(jìn)審核，以確保改善進(jìn)程按計劃實施。如要對改善計劃或整改完成期限進(jìn)行修改或調(diào)整，工廠應(yīng)通知相關(guān)審核人員并解釋其原因。
        請注意，此時工廠應(yīng)保存好與修改相關(guān)的所有支持文件，因為它可以提供良好的跟蹤記錄，并幫助管理層展示所決定的背景原因。審核人員會同工廠管理層一起就不同情況進(jìn)行檢閱，具體情況具體分析，并提出相應(yīng)建議。該指引之目的在于幫助工廠管理層進(jìn)行整改工作，以及促進(jìn)工廠與PVH評審部門間的合作。

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