對于外貿出口而言，外貿驗廠是企業難以回避的問題，而為了能夠獲得歐美客戶的訂單和出貨，外貿企業可以說是用盡了各種方法來應對各種驗廠。以下就是創思維在經過對眾多輔導驗廠的企業進行分析，總結出來的常見誤區，希望能夠對大家有所幫助。
誤區一：驗廠是下面的事，管理層不重視。很多工廠都出現這樣的問題，客戶驗廠前老板不重視，不過問，不關心，審核后驗廠結果不好，老板對負責人百般責怪甚至解雇。其實，驗廠需要全體員工的配合，管理層不重視不發話，不充分授權，項目負責人怎么能推的動。比如，很多中層的經理都碰到這種情況，安排各部門配合的工作，因種種原因，如要急著出貨等理由推脫，最后驗廠的事變成幾個人的事。管理層的高度重視，乃驗廠的最大保障。驗廠咨詢公司在接項目前，也會特別會去了解管理層的配合意愿；
誤區二：以不變應萬變，一套方案對付多個客戶驗廠。不同客戶有不同的驗廠要求，有些客戶要求要完全符合法律法規要求，有些客戶卻特別強調透明性，允許存在很多問題。行動之前，研究清楚客戶具體的接受標準，來什么客戶給什么樣的資料，比什么都重要。比如，拿BSCI審核準備的資料來對付SEARS的社會責任，勝算實在太低。專業的咨詢機構，有時候幾條建議就能給企業指明方向，從而少走彎路，更大把握達到預期結果；
誤區三：輕信咨詢公司的盲目承諾，完全依賴外部咨詢機構。不少外貿出口企業總希望聽到咨詢公司的100%保證通過的承諾來提振信心。仔細想想，有些咨詢公司連客戶的驗廠要求以及工廠的基本情況都沒有弄清楚就給出的承諾，那簡直在睜眼說瞎話。比如，連最基本的消防軟硬件都不能達到的工廠，誰能夠保證100%通過沃爾瑪ES驗廠？！所以理智分析工廠實際情況，客觀考慮驗廠可行性，才是對工廠最好的輔導。
誤區四：坐享其成，自己想啥也不用干。很多企業希望找到外部咨詢機構，將驗廠準備工作全部外包，工廠自己什么也不想干就能拿到一個好的審核結果，這無異于癡人說夢。驗廠準備，顧問師無法替代工廠。比如，現場自己也不整理，文件記錄讓顧問師一支筆寫到底，員工一問三不知，這種狀況，通過審核會冒很大風險，而且工廠也白白浪費了一次學習如何提升管理的很好機會；
誤區五：過份相信所謂的關系。現在不少工廠聽信于個別咨詢機構的吹噓，怎么怎么有關系能夠搞定，如果真的是這樣，審核公司的公信力早就沒有了。審核公司和審核員也都有嚴格的要求和約束，不是自己可以一手遮天。比如，審核員也需要拍照和復印資料回去備查，審核公司也會對審核員進行突擊檢查。各行都有各行的游戲規則。根本不是所謂的只要關系好，什么都能搞的定，碰到這種情況，企業一定要提高警惕；
誤區八：對硬件自信滿滿。不少企業老板新建了新廠房和辦公樓，面對驗廠信心滿滿，覺得周邊不少工廠沒自己廠房漂亮都能審核通過，自己工廠根本不在話下。其實驗廠涉及到的東西非常多，硬件能看到，很多軟件的東西是看不到的，對于驗廠也是至關重要的。比如，很多工廠的硬件雖然不是特別好，但也沒有什么大問題，管理方面下了很大功夫，外面的人是很難看得到的；
誤區九：妄自菲薄，通過驗廠連想都不敢想。很多工廠覺得自己的廠房硬件不是很好，規模不是很大，覺得通過客戶驗廠不可能。其實不然，比如，我們接觸的很多工廠，有些規模雖然很小，硬件初看不好，但是也沒有什么大的問題，這樣的工廠，只要全力配合，很多工廠的驗廠結果還都不差。正因為這些企業的老板覺得自身條件不夠好，所以更加努力和配合，最終通過驗廠的可能性反而更大。
誤區十:不注重企業現場形象，只注重文件記錄。其實，規劃合理井井有條的現場形象不管對客戶還是第三方審核機構的第一印象都太重要了。現場管理亂七八糟的工廠，很難讓人相信這樣的工廠能夠管理規范，生產出質量穩定的產品，當然驗廠通過的概率也會更低。你要相信，所有的審核都是人來做的，既然是人，就一定存在某種程度的主觀性，良好的企業現場形象，給對方留下良好的第一印象至關重要；
對大部分的外貿同行而言，可能都遇到過上述的種種情況，創思維在此在此提醒大家，在驗廠的過程中定要盡可能避免上述誤區，只有這樣才能真正提升驗廠通過的概率。
誤區一：驗廠是下面的事，管理層不重視。很多工廠都出現這樣的問題，客戶驗廠前老板不重視，不過問，不關心，審核后驗廠結果不好，老板對負責人百般責怪甚至解雇。其實，驗廠需要全體員工的配合，管理層不重視不發話，不充分授權，項目負責人怎么能推的動。比如，很多中層的經理都碰到這種情況，安排各部門配合的工作，因種種原因，如要急著出貨等理由推脫，最后驗廠的事變成幾個人的事。管理層的高度重視，乃驗廠的最大保障。驗廠咨詢公司在接項目前，也會特別會去了解管理層的配合意愿；
誤區二：以不變應萬變，一套方案對付多個客戶驗廠。不同客戶有不同的驗廠要求，有些客戶要求要完全符合法律法規要求，有些客戶卻特別強調透明性，允許存在很多問題。行動之前，研究清楚客戶具體的接受標準，來什么客戶給什么樣的資料，比什么都重要。比如，拿BSCI審核準備的資料來對付SEARS的社會責任，勝算實在太低。專業的咨詢機構，有時候幾條建議就能給企業指明方向，從而少走彎路，更大把握達到預期結果；
誤區三：輕信咨詢公司的盲目承諾，完全依賴外部咨詢機構。不少外貿出口企業總希望聽到咨詢公司的100%保證通過的承諾來提振信心。仔細想想，有些咨詢公司連客戶的驗廠要求以及工廠的基本情況都沒有弄清楚就給出的承諾，那簡直在睜眼說瞎話。比如，連最基本的消防軟硬件都不能達到的工廠，誰能夠保證100%通過沃爾瑪ES驗廠？！所以理智分析工廠實際情況，客觀考慮驗廠可行性，才是對工廠最好的輔導。
誤區四：坐享其成，自己想啥也不用干。很多企業希望找到外部咨詢機構，將驗廠準備工作全部外包，工廠自己什么也不想干就能拿到一個好的審核結果，這無異于癡人說夢。驗廠準備，顧問師無法替代工廠。比如，現場自己也不整理，文件記錄讓顧問師一支筆寫到底，員工一問三不知，這種狀況，通過審核會冒很大風險，而且工廠也白白浪費了一次學習如何提升管理的很好機會；
誤區五：過份相信所謂的關系。現在不少工廠聽信于個別咨詢機構的吹噓，怎么怎么有關系能夠搞定，如果真的是這樣，審核公司的公信力早就沒有了。審核公司和審核員也都有嚴格的要求和約束，不是自己可以一手遮天。比如，審核員也需要拍照和復印資料回去備查，審核公司也會對審核員進行突擊檢查。各行都有各行的游戲規則。根本不是所謂的只要關系好，什么都能搞的定，碰到這種情況，企業一定要提高警惕；
誤區六：對潛規則過于自信。很多外貿企業負責人都對潛規則一套信心滿滿，覺得只要想辦法搞定人就可以了。殊不知很多老板聰明反被聰明誤，審核公司內部對廉政都有嚴格要求和報告制度。現在越來越多的審核員不再順應這套潛規則了。比如，不少老板送紅包被當場拍照和舉報，并報告到最終客戶那邊，從而影響最終訂單，有些甚至上了客戶的黑名單；
誤區八：對硬件自信滿滿。不少企業老板新建了新廠房和辦公樓，面對驗廠信心滿滿，覺得周邊不少工廠沒自己廠房漂亮都能審核通過，自己工廠根本不在話下。其實驗廠涉及到的東西非常多，硬件能看到，很多軟件的東西是看不到的，對于驗廠也是至關重要的。比如，很多工廠的硬件雖然不是特別好，但也沒有什么大問題，管理方面下了很大功夫，外面的人是很難看得到的；
誤區九：妄自菲薄，通過驗廠連想都不敢想。很多工廠覺得自己的廠房硬件不是很好，規模不是很大，覺得通過客戶驗廠不可能。其實不然，比如，我們接觸的很多工廠，有些規模雖然很小，硬件初看不好，但是也沒有什么大的問題，這樣的工廠，只要全力配合，很多工廠的驗廠結果還都不差。正因為這些企業的老板覺得自身條件不夠好，所以更加努力和配合，最終通過驗廠的可能性反而更大。
誤區十:不注重企業現場形象，只注重文件記錄。其實，規劃合理井井有條的現場形象不管對客戶還是第三方審核機構的第一印象都太重要了。現場管理亂七八糟的工廠，很難讓人相信這樣的工廠能夠管理規范，生產出質量穩定的產品，當然驗廠通過的概率也會更低。你要相信，所有的審核都是人來做的，既然是人，就一定存在某種程度的主觀性，良好的企業現場形象，給對方留下良好的第一印象至關重要；
對大部分的外貿同行而言，可能都遇到過上述的種種情況，創思維在此在此提醒大家，在驗廠的過程中定要盡可能避免上述誤區，只有這樣才能真正提升驗廠通過的概率。
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