GOTS認證需要用的資料類型、細節(jié)，創(chuàng)思維驗廠技術組專家經(jīng)過多年的研究，GOTS主要表現(xiàn)在以下四個方面：公司文件、質(zhì)量體系、社會責任、環(huán)境責任。

一、GOTS認證公司文件
GOTS生產(chǎn)管理手冊：如果有外發(fā)加工單位，每個單位根據(jù)自身職能準備生產(chǎn)管理手冊
GOTS體系計劃表：GOTS system plan
GOTS產(chǎn)品規(guī)格表：GOTS  product specification
營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、進出口權證
生產(chǎn)流程圖
車間和倉儲區(qū)域平面圖，設備清單：生產(chǎn)線、存儲區(qū)域等標識出GOTS有機產(chǎn)品專用且與平面圖保持一致

二、GOTS認證質(zhì)量體系-采購生產(chǎn)質(zhì)控銷售
供應商評估記錄及合格供方清單：有機原料、GOTS批準的染化料、助劑等
GOTS專用染化料助劑清單及證書（如適用）：GOTS有機產(chǎn)品所用所有染化料助劑使用前必須通過評估,要有GOTS證書。
有機原料采購匯總表：包括相關采購發(fā)票和運輸單據(jù)//有機原料統(tǒng)計：采購-使用-庫存
有機原料驗收檢查記錄
有機生產(chǎn)風險點評估及控制措施記錄：如易污染、易混批等。可在管理手冊中體現(xiàn)。
GOTS生產(chǎn)追溯記錄：訂單、采購、入倉、投料、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫、成品出運等記錄。未做GOTS訂單，則需準備模擬生產(chǎn)。
GOTS清潔記錄
GOTS銷售記錄：訂單、送貨單、發(fā)票等記錄
GOTS包裝和出貨檢查記錄：要求基本同原料驗收
GOTS成品標簽（嘜頭）：如使用GOTS/OCS  logo，必須通過CUC評估。標簽（嘜頭）樣本。
GOTS總量平衡統(tǒng)計：成品-原料-庫存-銷售-損耗等的統(tǒng)計記錄。
FSC、PEFC認證。包裝材料不含PVC的證明（測試報告）。
GOTS輔料記錄（如適用）：輔料供應商提供的測試報告（材質(zhì)及殘留），如紐扣，拉鏈，包裝材料等。
GOTS產(chǎn)品抽樣測試報告：色牢度及化學殘留（如適用）：僅認可具備ISO17025資質(zhì)實驗室出具的報告。測試指標及標準需依據(jù)GOTS中要求

三、GOTS認證社會責任方面
社會責任手冊，社會責任負責人任命書：如已通過FWF/SA8000/BSCI/WRAP/ICTI審核，請準備好一年內(nèi)有效的稽核報告與證書。
員工手冊：廠紀廠規(guī)
員工名冊
童工/未成年工管理：未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規(guī)定。可綜合在社會責任手冊中。
人事檔案：員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄
考勤：隨機6個月考勤表//當?shù)卣募影嗯幕蚓C合計時批文
工資：與6個月考勤對應的工資//當?shù)刈畹凸べY文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄
社會保障記錄：工傷記錄、社保繳納等
職業(yè)健康安全評估：安全衛(wèi)生風險評估和防護文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境（噪聲、空氣、粉塵等）監(jiān)測報告、飲用水測試報告
勞保用品：依據(jù)職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度，標準和記錄
特種作業(yè)人員（電梯/叉車/電工/電焊工）資格證書：設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證//鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設備的安全檢查證明。清單及對應證書。
逃生指示圖、安全警示標識
消防演習記錄：消防應急預案，逃生、滅火演習
消防器材檢查記錄：包括政府對設施或設備的相關證明，如建筑驗收合格證，消防驗收合格證等
健康、安全、衛(wèi)生等（EHS）培訓記錄：化學品使用培訓等
急救藥箱、急救員培訓：每50人必須有1人持證
工會相關文件：工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議
食堂餐飲服務許可證及相關從業(yè)人員健康證

四、GOTS認證環(huán)境責任所需文件
環(huán)境政策、環(huán)境責任負責人任命書：1. 污水處理操作規(guī)范； 2. 污染事故應急預案； 3. 節(jié)能減排措施； 4. 污水處理設施設計方案和處理； 5. ISO14001認證，如果有；
環(huán)境評估報告
排污許可證（如適用）
污水委托處理合同、發(fā)票（如適用）
節(jié)能降耗減排計劃、記錄、培訓
污水監(jiān)測報告（如適用）：COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監(jiān)測報告
污水處理運行日志（如適用）：污水處理站日常運行記錄/廢水內(nèi)部監(jiān)測報告
水量平衡（自來水、取用水、回用水、污水等）統(tǒng)計報告、單位紡織品COD排放統(tǒng)計。（如適用）：
污水排放量按月統(tǒng)計，近12個月: 單位公斤紡織品排放COD含量（g/kg）= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度紡織品產(chǎn)量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=處理后污水COD年度平均濃度(mg/L)
（危險）廢棄物處理合同、發(fā)票：淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質(zhì)/淤泥處理統(tǒng)計/淤泥接收單據(jù)
水、電、煤、蒸汽、化學品年度耗用/單耗記錄：按月統(tǒng)計，近12個月，并且折算單位公斤紡織品耗用量

初次申請或未加工過GOTS訂單，按照GOTS要求進行模擬生產(chǎn)并保留相關記錄備查。